清城區(qū)檔案館接收檔案工作計(jì)劃

發(fā)表時(shí)間： 2012-03-06 00:00 來源：平臺(tái)管理 　　

一、接收檔案范圍

各街、鎮(zhèn)、區(qū)直副科以上單位，部分市駐區(qū)單位

和中小學(xué)校2002年前（含2002年）形成的永久、長期保存的文書檔案、電子光盤檔案、部分專門檔案和重要實(shí)物檔案和參考資料。

2、散存于法人、其他組織和公民個(gè)人手中對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等各種載體形態(tài)的檔案資料。

3、散存于有關(guān)單位的1988年前清遠(yuǎn)縣縣屬單位形成的各門類檔案，

二、接收檔案的質(zhì)量要求

1、檔案材料必須完整齊全，保持文件之間的必然聯(lián)系，充分體現(xiàn)其價(jià)值。

2、文件材料分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確。

3、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面和備考表的各個(gè)欄目都必須按要求填寫完整。已使用檔案管理軟件的單位同時(shí)上交檢索目錄的電子光盤。

4、案卷裝訂結(jié)實(shí)，美觀整齊，嚴(yán)禁留有金屬物。

5、對破損的檔案材料要進(jìn)行修復(fù)，殘舊、破損的案卷封面要更換，檔案盒脊背各欄目要刻制相關(guān)印章蓋上。

三、接收全宗名冊及時(shí)間安排

1、2012年8月1日---3日：區(qū)委辦、組織部、宣傳部、紀(jì)委、黨校、總工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)、統(tǒng)戰(zhàn)部。

2、2012年8月6日---10日：區(qū)政協(xié)、人大辦、政府辦、民政局、機(jī)關(guān)事務(wù)局、政法委、司法局、法院、檢察院。

3、2012年8月13日---17日：發(fā)改局（物價(jià)局）、勞動(dòng)就業(yè)中心、統(tǒng)計(jì)局、經(jīng)貿(mào)局、工商聯(lián)、殘聯(lián)、旅游局。

4、2012年8月20日---24日：財(cái)政局、審計(jì)局、屠宰辦、國稅局、糧食局、供銷社、農(nóng)信社、建設(shè)局、社保局清城直屬分局。

5、2012年8月27日---31日：教育局、清城中學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、源潭中學(xué)。

6、2012年9月3日---7日：東城、洲心、橫荷、源潭、石角、國營銀盞林場。

7、2012年9月10日---14日：農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、水利局、計(jì)生局、科技局、文體局、衛(wèi)生局、林業(yè)公安分局。

 

                                                         

  清城區(qū)檔案館

二0一二年三月六日

 

 

 

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